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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认(rèn)证中心提出(chū)正式申请,填写(xiě)申请表(biǎo) 和交(jiāo)纳(nà)申请费。
2、认证中心核定费用预(yù)算(suàn)并(bìng) 制定初步(bù)的检查计划。
3、申请者(zhě)交纳申请(qǐng)费(fèi) 等相关费用,与认证中心签订认证检查合同,填写(xiě)有关情况(kuàng)调(diào)查表并(bìng)准备相关材料。
4、认证中心对材料进行初审(shěn)并对申请(qǐng)者进行综合(hé) 审查。
5、实地检查评估。认证中心在确认申 请(qǐng)者已经(jīng)交纳颁证所需的(de)各项费用(yòng)后,派出(chū)经认证中心认可的检查员,依据《有机食品(pǐn)认证技(jì)术准则》,对申请者的产地、生产、加 工、仓储、运输、贸易等进行实地检(jiǎn)查评估(gū),必要(yào)时需对土(tǔ)壤、产(chǎn)品取样检(jiǎn)测。
6、编写检查报告。检查员完成检查后(hòu),编写(xiě)产地 、加工厂、贸易检(jiǎn)查报告。
7、综合(hé)审查评估(gū) 意见。认证中心根据申请者提供的调查表、相(xiàng)关材料(liào)和检查(chá)员(yuán)的检查报告进行综合审查(chá)评估,编制(zhì)颁证评(píng)估表,提(tí)出评估意见提交颁 证委员(yuán)会审议。
8、颁证委员会决议(yì)。颁证(zhèng)委(wěi) 员会对申(shēn)请者的基本情况调(diào)查表、检查(chá)员的检查报告和认证中心的(de)评估意见等材(cái)料进行(háng)审(shěn)查,作(zuò)出(chū)是否颁发(fā)有(yǒu)机证书(shū)的决定。
9、颁(bān)发证(zhèng)书。根据颁证委员会决议,向符合条件(jiàn) 的申请者颁发证书。获证申请者在领取(qǔ)证书之前(qián),需对(duì)检查员(yuán)报(bào)告进行核实盖章,获有(yǒu)条(tiáo)件(jiàn)颁证(zhèng)申(shēn)请(qǐng)者要(yào)按认证中心提出的意见进行 改进做出书面承诺。
10、有机(jī)食品(pǐn)标志的使(shǐ)用 。根据有机食品(pǐn)证书和(hé)《有机食品标志管理章程》,办理有(yǒu)机标志的使用手续(xù)。
(二)有机食品(pǐn)认(rèn)证(zhèng)流(liú)程 图
(三)认证机构(gòu)认证 程序的(de)时限
1.目的
认证(zhèng)机构检查和认(rèn)证程序(xù)的目的是在 客(kè)户与认证机构之间建立起合作关系和有效的建设性的调查和决策(cè)机制(zhì),以及在(zài)认证(zhèng)机(jī)构保证下对有机食品商业贸易的控制。该程序 是为有机(jī)生产者、认证(zhèng)机构以及消费者(zhě)的(de)利益而制定的。
2.认(rèn)证程(chéng)序的时限
2.1 申(shēn)请(1周)
直接向(xiàng)认证机构(gòu)申请(qǐng),认(rèn)证机构将询 问有关基础上的一些信息以便(biàn)进行严(yán)格而可信的费用(yòng)预算。
2.2 合同和费用预算(1周)
在所提(tí)供信(xìn)息的基础上,第(dì)二周申请 者会收(shōu)到一份检(jiǎn)查合同以及一份费用预(yù)算、检查程序、时间(jiān)表和有(yǒu)关技术(shù)细(xì)节的说明。
2.3 检查(根据地(dì)区、产地情况(kuàng)时间可能不同3-7 天)
认证机(jī)构指派一名有经验的 检查员执行(háng)检查,他将提供一(yī)份(fèn)详(xiáng)尽的(de)检(jiǎn)查时(shí)间表,并要求(qiú)通知申请(qǐng)者(zhě)在当(dāng)地的合(hé)作伙(huǒ)伴等细节。
检查包括申(shēn)请者的有机生产内部(bù)规章(zhāng) 制度,生产地以及参观包装(zhuāng)、房屋、仓(cāng)库(kù)和加工厂(chǎng),新(xīn)文件、记(jì)录和zui终与申(shēn)请(qǐng)者的(de)讨论(lùn)。
2.4 检查(chá)员报告(2周(zhōu))
检查中的调(diào)查报(bào)告与有关文档(dàng)一起寄到(dào)认证机构(gòu)办 公(gōng)室。如检察员有疑问,可随时提(tí)出追加(jiā)一次检查。检(jiǎn)查员报告将(jiāng)在其检查完成后的2周(zhōu)内提交认证机构。
2.5 综合审查评估(gū)(3周)
认证中心(xīn)将检查员报告的(de)结(jié)果与认证(zhèng)机构《有机食 品认证技术准则》进行对照,如经事先同意,还将应用附加(jiā)标准。认证(zhèng)中心形成一份包(bāo)括“有机生产是否符合(hé)准则要求以及改进 措施”在内的“综合(hé)审查评估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证中心将“综合审查评估报 告”提(tí)交颁证委员会,颁证委员会将作出是(shì)否颁证的决议。
2.7 付款及颁(bān)证(zhèng)(2周)
在(zài)检查开始之(zhī)前须付款50,当认(rèn)证 决议生效(xiào)时须付清余额并得到发票。认(rèn)证(zhèng)机构将会在检查员检查后90天内颁发证书。