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江西ISO认证-服务行业推行ISO9001质量(liàng)管理(lǐ)体系的好处
说到ISO9001质量管理体系认证,大家(jiā)通常就(jiù)会想(xiǎng)到制造行业,但随(suí)着社会(huì)的发展进步,同质(zhì)化产品(pǐn)竞争(zhēng)越来(lái)越激烈,很多企业都在强调一点:我们(men)除(chú)了做产品外,我(wǒ)们(men)更(gèng)多的工作是在做服务(wù)!海尔的“产品、服务(wù)”更是为大(dà)家所知晓。所以,在目(mù)前社会中,服务(wù)越来越被人(rén)们所重视,而(ér)现(xiàn)在(zài),我(wǒ)国有不少服务业正(zhèng)在探索建(jiàn)立(lì)科(kē)学(xué)有效(xiào)的服务质量体系,越来越(yuè)多的服务行业也开始导入ISO9001质量管理管理(lǐ)体系,从另一方面看,服务(wù)行业导入ISO9001质(zhì)量管理体系更(gèng)具有实际意义。
首先,ISO9000标准中的术语(yǔ)“产品(pǐn)”本身包含了服务的意思;而“质量(liàng)”的(de)含义(yì)不仅仅是指产品本(běn)身的质量,同时还需要满(mǎn)足(zú)顾客的交期、价格、服务等(děng)的明确的及潜在的期望,这样,顾客更能感受(shòu)到满(mǎn)足感,从而对企业的服务更感到(dào)满意,满意(yì)度越高,忠诚(chéng)度也就越高,回(huí)头顾客、介绍(shào)新顾(gù)客就越来越多,企业自然而(ér)然越做越好。
其次,质量管理体系八(bā)大核心原则(zé)之一(yī)就是“以顾客为关注焦点。”我们大家都在(zài)这样说,但(dàn)怎么(me)做才是真正的把顾客当做(zuò)了(le)“焦点”?传(chuán)统观念,第一是把本身产品质量做好;其次满(mǎn)足顾客交货期;加上(shàng)适中的产品价(jià)格(gé)及相关后续(xù)服(fú)务(wù)就好了。但随(suí)着社会进步,消费者(zhě)要(yào)求越来越高,且同样的东西(xī)你可以提供,别人一样可以提供,为什么选(xuǎn)择你?你的优势在哪(nǎ)儿?你的产品再好、技术(shù)再好、价格(gé)再低,可是(shì)进门老(lǎo)是给(gěi)顾(gù)客摆脸色,我接受不了;或者交货期一推再推,我同样也接受不(bú)了;本来客户就不专业,而企(qǐ)业又不能给我提出一些较为专业的建议供我选择,同样我可能会选择(zé)别人,等(děng)等。
归(guī)根结底,除了那些垄断行业、高科技产品或(huò)别(bié)人无法替代的产品,现在我们(men)大家(jiā)都在做(zuò)服务。把(bǎ)顾客服务(wù)好(hǎo)了,什么都好了,哪怕我(wǒ)们的(de)产品(pǐn)稍微有些瑕疵,顾客(kè)都(dōu)能够(gòu)给予(yǔ)理解和谅解。但服务较难做,服务更多的时候靠我们的员工与顾(gù)客接(jiē)触时给到顾客的感受,而人(rén)是感性动物(wù),每个(gè)人的言(yán)行(háng)举止包括谈吐都会有所区别,顾客的要求也会有所(suǒ)区别,所以(yǐ),我(wǒ)们如何(hé)去识别(bié)顾客的(de)不同要求,规(guī)范员工的言行(háng)举止(zhǐ)更(gèng)为更要,而(ér)ISO9001质(zhì)量管(guǎn)理体系的建立就可以在(zài)一(yī)定程度上(shàng)对企业有所帮助。
以下简单描述一下(xià)导入(rù)ISO9001质量管理体系的好(hǎo)处:
1、能使企业组织架(jià)构更(gèng)明确,职责分工更清(qīng)晰。
导入ISO9001首先第一步是梳(shū)理企业组织架构,明确各职能部门岗位的职责权(quán)限,确保
a) 领(lǐng)导(dǎo)职责、部门职责(zé)、岗(gǎng)位职(zhí)责与分(fèn)工(gōng)明确;
b) 建立各(gè)部门服(fú)务质量目标,并经过考核(hé)以(yǐ)便努(nǔ)力实现目标(biāo)。
2、服务管(guǎn)理到位:
a) 能够(gòu)明(míng)确(què)各自管理(lǐ)服务内容、服务项目;
b) 能(néng)够有(yǒu)序(xù)提(tí)供日常服务内容;
c) 能够明确(què)员(yuán)工升迁与(yǔ)培训管理,员工素(sù)质提高。
3、服务标准与考(kǎo)核要求到位:
a) 服务人(rén)员上岗资格(gé)、条(tiáo)件明确(què);
b) 服务人员(yuán)绩效(xiào)考核标准明确(què);
c) 所提(tí)供服务标(biāo)准、考(kǎo)核标准明确;
d) 人(rén)员招聘标准、考(kǎo)核(hé)标准明确。
4、后(hòu)勤管理到(dào)位:
a) 设备、物资购买等管理制度明确;
b) 内部文件(jiàn)、档案资源(yuán)管理电脑化。
5、改进机制的建立:
a) 建立内部(bù)审核机制,及时(shí)发现问(wèn)题,解决问题;
b) 建立预防机制,多方听取意见,增强客户满意。
6、提高公司的有名度
ISO9000证书的(de)获得,标志着能够为顾(gù)客提(tí)供完(wán)善、周到、好的管理服务,增加他们公司(sī)的信赖,无形之中提(tí)高公司(sī)的人(rén)气与(yǔ)名气。
7、提高公司的(de)经济效益
完善的(de)管理体系可在一(yī)定(dìng)程度(dù)上节约(yuē)管理成本(běn),建(jiàn)立公司的行业信誉,从而给公司带(dài)来经济效益(yì)。
总之,企业通过导入ISO9001质量管理体(tǐ)系,让全体员(yuán)工的意识和能力得到一定程度(dù)的提升(shēng),规范各岗位作(zuò)业(yè)流程,使企业内部(bù)沟通更为顺畅(chàng),职责(zé)分(fèn)工(gōng)更明(míng)确,达到事事有人负责(zé)、事事有规范(fàn)标准、出了问题能够得到及时发现及处理、终达(dá)到事事有提高(gāo)的目的。