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企业(yè)实施(shī)导入 ISO14001环境管理体系(xì)常(cháng)见不符合(hé)项分析(2)
续上篇企业实施导入ISO14001环境管理体系常(cháng)见(jiàn)不符合项(xiàng)分析,望给体系爱好者及导入企业有(yǒu)所帮助。
三、法律与其(qí)它要求
环境法律法规也是企业建立和实施(shī)EMS的基础和依据,ISO14001标准在环境方针中要求承诺遵守法律法规(guī),同时规定法律法规是识别评(píng)价环境因素的(de)依据,而(ér)且在制订(dìng)目标指标时,也须考虑法律法规的要求,因此确定适用企业活动、产品或(huò)服务中环境因素的法律和其(qí)它要求是企业EMS活动中的(de)关键点。
我国的环境保护法律(lǜ)是(shì)一个相对独立(lì)和完整(zhěng)的法(fǎ)律(lǜ)体系(xì),包括宪法和刑法中的有关(guān)环(huán)保要求,环境(jìng)保护基本法,水、气、噪声、固废的污染(rǎn)防治等(děng)方面的环保单行法,各类(lèi)自(zì)然资源(yuán)保(bǎo)护的环保相关法,我(wǒ)国签订的有关(guān)国(guó)际公约和议定书(shū),还有(yǒu)国(guó)务院有关部委(wěi)发布的环保(bǎo)规章(zhāng)制(zhì)度、条例,地(dì)方政府制订的(de)地(dì)方性(xìng)的法规、条例和规(guī)章(zhāng)等,为配合法律(lǜ)法(fǎ)规的(de)执行国家和(hé)地方政府还制定一系列的(de)环境质(zhì)量标准和污染物排放标(biāo)准,以及组织内(nèi)部或集团总(zǒng)部制定(dìng)的环保要求等(děng)。企业如何确保完(wán)全地收集了法律法规并识别出适(shì)用的法律法规,往往需(xū)要(yào)有一(yī)定的环境法律知识(shí),在审核时经常(cháng)发(fā)现(xiàn)以下问题:
-未充分建立获取(qǔ)法规的渠道,不能及时(shí)更新(xīn)有关环保法规 随着国家对(duì)环境保护工(gōng)作(zuò)的日趋重视(shì),原有的环保法规已(yǐ)不适(shì)用于当今的环境管理(lǐ)工(gōng)作,因此政(zhèng)府不断更新制(zhì)定(dìng)环保法规(guī)。但企业未(wèi)与(yǔ)当地环保机构定期联(lián)系,仅从有(yǒu)关书籍中收集(jí)法规,这难免会出(chū)现遗漏(lòu)。
-未充分识别企业的(de)活动、产品或服(fú)务过程中适用的环保法(fǎ)规(guī)具体条款 环(huán)保(bǎo)法规中的有些条款是针(zhēn)对环保管理(lǐ)部门的,有些条款是针(zhēn)对企(qǐ)业的活动。而(ér)企(qǐ)业(yè)能够收(shōu)到相关法规(guī),却往(wǎng)往忽(hū)略逐(zhú)一(yī)判定(dìng)其(qí)中的适用条款的工作(zuò),因此在认证(zhèng)审(shěn)核(hé)时会(huì)出(chū)现不符(fú)合环保法规的现象。
-未收集企业(yè)所在地制定的有关(guān)规(guī)章、条例或标准 企业所(suǒ)在(zài)地的环保局可以制定严于国家要求(qiú)的规章和排放标准,若(ruò)仅达到国家的要求则可能不满(mǎn)足当地(dì)的环保(bǎo)规定。
-错(cuò)误地评价企业适用(yòng)的(de)污染物排(pái)放标(biāo)准
-未识别和执行“环评制度(dù)”、“三同时”、“排污申报(bào)”、“排污许可证”等我国(guó)环保的基本制度
四、能力(lì)、意识和(hé)培训
ISO14001标准(zhǔn)4.4.2中规定"组织应确定培训需求,应要求所有(yǒu)从事可(kě)能对环境(jìng)产生重(chóng)大影响工作的人员都经(jīng)过相应的培训……"。因此企业在建立环境管理体系之(zhī)初,应(yīng)首先明确哪(nǎ)些人员的工作可能会对环境产生影(yǐng)响,并明确(què)不同(tóng)岗位不同管理(lǐ)层次的工作人员不同的培训要求(qiú),以(yǐ)便对他们开展培训,从而(ér)胜任他所担负的工作。企业在申请(qǐng)审核之(zhī)时(shí),体系建立的(de)时间并不长久,故在培训方面
常(cháng)常会出现以下问题:
-未明确不同层次的培训需求
仅(jǐn)对重要(yào)环境岗位工作人(rén)员制定培训要求,忽略ISO14001是组(zǔ)织全系统的环境管理体(tǐ)系,不同层次的管(guǎn)理人(rén)员和操作人员都有不同的培训要求。
-未(wèi)将所有对环境产(chǎn)生重大(dà)影响的工作人员列入培训计划之中。例如忽略了垃(lā)圾分检清运工、仓库管理(lǐ)人员(yuán)等(děng)一些重要(yào)环境岗位的操作人(rén)员的培(péi)训。
-培(péi)训内容不quan面,不(bú)能使相关人员(yuán)认识其工作中存在(zài)的重大环境影响,以(yǐ)及出现(xiàn)紧(jǐn)急情况时的正确(què)处理方法(fǎ)
-培(péi)训效果不佳等
五、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要求组织(zhī)对可能具有重大环境影(yǐng)响的运行和活动的关(guān)键(jiàn)特性进(jìn)行例行监测和测量,定期评价有关(guān)的运行控制,环境(jìng)目标指标的符合情(qíng)况及法律(lǜ)法规的遵循(xún)情况(kuàng),同时(shí)对监测设备(bèi)进行定期校准(zhǔn)、维护。许多企业往往将以(yǐ)上的监测(cè)要(yào)求融合在相关(guān)的程序中,在运行控制程序中增(zēng)加定期监测的内(nèi)容,在管(guǎn)理方案的实施过程(chéng)中(zhōng)加入定(dìng)期(qī)评审的要求,把法(fǎ)律法规(guī)符合性的鉴定要(yào)求补充至法律及(jí)其它(tā)要求的管理(lǐ)程序之中。这样的处理(lǐ)具有操作性,也便于(yú)企业管理和执行。但在实施过程申仍会出现不(bú)少(shǎo)问题,
常见的不符合有(yǒu):
-监测(cè)程序(xù)未有效执(zhí)行,虽(suī)然监测(cè)记录表明运行(háng)状(zhuàng)况良好(hǎo),但审核(hé)时仍发现有违反规定(dìng)的(de)现象存在
-对(duì)于一(yī)些自动监视设备,没有制定日常的校准和保(bǎo)养计划
-未规定(dìng)法(fǎ)律法规符合性定期(qī)评审的程序,或(huò)符合性评价缺少依据
六(liù)、应急准备和响应
标准4.4.7中规定 "组织应建立并保持程序,以(yǐ)识别潜在的事故(gù)或紧急情况,作出响应,并(bìng)预防或减(jiǎn)少可能伴随的环境影响……"。企业首先应明确(què)哪些活(huó)动会产生紧急事故,造(zào)成重大的环境(jìng)影响,针对这些紧急事件制(zhì)定周(zhōu)密的应(yīng)急(jí)计划,可以定期(qī)地演习进行实施(shī)。若发(fā)生了紧急事故,则(zé)应(yīng)作评(píng)审和修(xiū)改。企(qǐ)业对这一(yī)条款的认识往往会局限于(yú)一些明显的火灾、爆(bào)炸和泄(xiè)漏事件,在制定应变计划(huá)中(zhōng)也出现了不少问题,
常见的不符(fú)合有:
l、未(wèi)有(yǒu)效(xiào)落实应急设备的(de)保(bǎo)养(yǎng)检查,例如:-灭火器日久失效(xiào)-将消防水用于(yú)非消(xiāo)防(fáng)用途,不能保证消防用水的有效性-侦测气体设备没有适(shì)当的校准程序(xù)
2、应变程序不完(wán)整-未对所(suǒ)有潜在的重大(dà)环境风险制(zhì)定应变程序 -应变程序(xù)中缺少通报联(lián)络的内容或灾(zāi)后(hòu)的除污计划 -应(yīng)变计划缺少可操作性 -应变计划未涵盖所有相关(guān)的部门(mén)和人(rén)员
3、人员训练不足 紧急应变除依靠充分的硬件设备外,更需(xū)要足(zú)够的经过训练(liàn)的人员去操作设(shè)备并执行应(yīng)变计划。在审核中常发现:
-行政(zhèng)人员未(wèi)包括在(zài)训练计划中(zhōng)
-员工(gōng)不了解疏(shū)散(sàn)路线和集(jí)合(hé)地点(diǎn)
-应变小(xiǎo)组人员无法正(zhèng)确操作(zuò)应变计划
七(qī)、其他
企业也常会出(chū)现以下方(fāng)面的(de)不符合项,例如:-重要环境因素和环境方针、目(mù)标指标、运行(háng)控制未保持(chí)一致性(xìng) 主(zhǔ)要表现在环(huán)境(jìng)方针中(zhōng)未体现企业重要环境(jìng)因素(sù),重要环境因素未(wèi)通过目标(biāo)指标(biāo)或运行控制程(chéng)序来控制。
-制定的目标不具体,指标未体现具体的环境绩(jì)效要求(qiú),无(wú)法评价(jià)管(guǎn)理方(fāng)案是(shì)否达到指标要求。
-实施的内审缺(quē)少有效性、未对体系(xì)作整体(tǐ)的总结。
-内审(shěn)员(yuán)培训效果不(bú)佳,不符(fú)合报(bào)告中描述(shù)的不(bú)符(fú)合事实不(bú)清晰,结(jié)论不(bú)准(zhǔn)确。
-未对内审中的不符合项采取有效的(de)纠正措施
-管理评审形(xíng)式主义
以上为笔者(zhě)根(gēn)据多(duō)年的ISO14001环境管理体系辅导咨询(xún)经验总结的(de)一些经验,希望能给大家(jiā)带来点启示。