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推行ISO14001环境管(guǎn)理(lǐ)体系认证,其中较重要的(de)一方面(miàn)就是要quan面识别出(chū)企业(yè)活动所涉(shè)及到的相关法(fǎ)律法规,包括国(guó)家的、行(háng)政主管单位(wèi)的、地方主管单位的(de)等(děng)等,以下为一家企业(yè)的法律法(fǎ)规管理程序文件(jiàn),供大家(jiā)参考用。
1 程序目的
为及时地获取、确定和更(gèng)新适用于本公司活(huó)动(dòng)、产品(pǐn)或服务中的法律、法(fǎ)规和(hé)其(qí)他应遵(zūn)守的要求,并(bìng)建立获取这(zhè)些法(fǎ)律、法规和其他(tā)要(yào)求的渠(qú)道(dào),定期评价公司生产、经营活动对有关的环境方(fāng)面的法律法(fǎ)规(guī)及其他要求的遵循情况(kuàng),确(què)保对法律法规及其(qí)他(tā)要求的符合性,实(shí)现环境管理(lǐ)体系的持续改进,特制(zhì)定本规(guī)定。
2 适用(yòng)范围
本程序(xù)适用于对与本公(gōng)司环境活动相关的(de)法律(lǜ)、法(fǎ)规(guī)及其他要(yào)求的获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办公室是本(běn)程序的归口(kǒu)管理部(bù)门,负责:
3.1.1本(běn)规定的编制、修订、解释(shì)和组织实施;
3.1.2获取(qǔ)和识别(bié)与(yǔ)本公司活动、产品和服务中环境因素相适应的(de)法律(lǜ)、法规和其他(tā)要(yào)求,并能及(jí)时更新;
3.1.3组织相关部门定(dìng)期对适用的法律、法规(guī)及其他(tā)要求遵守情况进行评价,并将评价结(jié)果予以汇(huì)报。对不(bú)符合项采取纠正措施,并跟踪验证;建(jiàn)立法(fǎ)律(lǜ)法规(guī)及其他相(xiàng)关(guān)要求记录(lù)。
3.2公司(sī)各部门
3.2.1负责将(jiāng)相(xiàng)关的法律、法(fǎ)规和其他要求传达给员工,并(bìng)能有效地遵(zūn)守;
3.2.2对评价结果中不符合项进行调查分析,采取纠正与预防措施。
4 程序内容
4.1法律法规的(de)类别:
4.1.1有关环境的(de)国际公约;
4.1.2国家及地方的有(yǒu)关环境法律、法规;
4.1.3环境质量(liàng)标(biāo)准及污染物排放标准;
4.1.4其他的(de)环境保护相关法律、法规;
4.1.5产业、产品中(zhōng)有关环(huán)境要求;
4.1.6与官(guān)方机构(政府(fǔ)机构)的协定;
4.1.7非(fēi)法(fǎ)规(guī)性(xìng)指南,如国(guó)家有关部委(wěi)发(fā)布的(de)规定(dìng)、通知(zhī)等。
4.2 获取途径:办公室从以(yǐ)下途径(联系、关(guān)注)及(jí)时(shí)获取新(xīn)相关法律(lǜ)、法规等信息(xī)。
4.2.1地方环保、消防(fáng)部(bù)门、公共图书馆(guǎn)、报刊、书籍(jí)、杂志(zhì)和网络等媒体、行业(yè)协会、咨询和认证机构。
4.3 识别、确定(dìng)
办公室根据本(běn)公司的区(qū)域以及活动、产(chǎn)品和服务特点,对(duì)查询获取(qǔ)的(de)法律、法规、标准和其他要(yào)求(qiú)确认其适(shì)用性(xìng)后,填写“适用法律、法规及其他要求清单”,摘录主(zhǔ)要相关内容(róng)制定(dìng)“适用的法律法规及其(qí)他要求台帐”并(bìng)经总经(jīng)理确认。同时把获取的法律、法规(guī)、标(biāo)准和(hé)其他要(yào)求的原文作为外来文(wén)件(jiàn),按《文件与记录管理程序》进行存档管理。
4.4 传达(dá)、实(shí)施
办公室应把新的“法律、法规及其他要求清单(dān)”和“适(shì)用的法律法规及其他要求台(tái)帐(zhàng)”发放给有关部门,执行(háng)《文件与记录管(guǎn)理程序》,再由各部门传达给(gěi)相(xiàng)关(guān)员工(gōng)。在环(huán)境管理体系各相关(guān)文(wén)件的(de)制订中应贯彻(chè)法律法规有(yǒu)关要求(qiú),以(yǐ)达到控制(zhì)重要环境因素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境法律法规发生变化(huà)时,办公室应根据变化的内容对“适用法(fǎ)律法规及其(qí)它要求清单”和(hé)“适用的法律(lǜ)法规及其他要求台帐”进行更新,每年至少(shǎo)一(yī)次;
4.5.2 当公司(sī)有新产品、新工艺投入生产时,制造部技品课应及(jí)时识(shí)别其中的环境因(yīn)素,收集(jí)与这些(xiē)环境因素相关的(de)法律法(fǎ)规并对“适用(yòng)法律法规(guī)及其它要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行修订。环境因素的识别方法见《环境因素(sù)识别与管理程序》。
4.6 法律法规的培训安《人力资源管(guǎn)理程序》进行。
4.7评价时(shí)间、频次
4.7.1 每年(nián)至(zhì)少进行一次合规(guī)性评价(jià),两次(cì)间隔时间不超过12个(gè)月,可结合(hé)内审(shěn)后的结果进行(háng),也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列情况之一时,可增加合(hé)规性评价频(pín)次:
a) 组织机构、产品范围、资源配置发生(shēng)重大变化(huà)时;
b) 发生重大质量环(huán)境事故及有关质量(liàng)、环境问题的投诉(sù);
c) 法律法(fǎ)规、标准及其他要求发生变化时;
d) 环境(jìng)审核中发现严重不合格时;
4.8评(píng)价输入
4.8.1公司执行的相关法律法规和(hé)其它要求的执(zhí)行情况;
4.8.2 内(nèi)、外(wài)部(bù)环境管理体系审核结果;
4.8.3信息反馈,包括(kuò)顾客、周边邻居投诉、环保局评(píng)价等;
4.8.4 改进、纠正(zhèng)和预防措施的状况,包括合理化建议,对内部审核和监测过(guò)程中发现的不(bú)符合采(cǎi)取的纠正(zhèng)和预防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的(de)变(biàn)更(gèng),包括内、外部环境的变化(huà),法律法规的变化,新(xīn)材料(liào)、新工艺(yì)、新技术、新设备的开发等;
4.8.6 重(chóng)大环境(jìng)事(shì)故的处理(lǐ)或改进的建议(yì)。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报(bào)告(gào)”并附“合(hé)规(guī)性评价表(biǎo)”经总(zǒng)经理(lǐ)审批后,分发至有(yǒu)关部(bù)门,并将其作(zuò)为管理评审的输(shū)入;
4.9.2合规(guī)性评(píng)价报告内容(róng)包括:评审时间、执行情况、评价的部门(mén)人员、评价内容、评(píng)价结(jié)论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合(hé)法律法规及其他要(yào)求的情况,发生(shēng)部门要采取纠正(zhèng)与预防措(cuò)施(shī),由办公室按《纠正与(yǔ)预(yù)防措施控制程序》进行跟踪验证。出现重大(dà)不(bú)符合时,总(zǒng)经理召集(jí)有(yǒu)关部(bù)门研究制定纠(jiū)正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表(biǎo)
6.2法律法规(guī)和其他要求符(fú)合性(xìng)评价表