作者是Darren Hanson是新加坡国立大学商学院(yuàn)管理与组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅销书《员(yuán)工第一,顾客第二(èr):颠覆传统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者
●Nayar说,与(yǔ)员工营(yíng)造(zào)充满信任和透明度(dù)的环境是管(guǎn)理层实现公(gōng)司成长的首要(yào)任务。
●他(tā)说,透(tòu)明(míng)度意味(wèi)着不论信息是(shì)好是(shì)坏,都应与员工分享,对(duì)其(qí)开放公司数据。
●他指出,这种开(kāi)诚(chéng)布公,让员工能更放(fàng)心地(dì)提出改进建议,而不(bú)会隐瞒错误(wù),并(bìng)为公司成长构建(jiàn)平台。
近几年中,由于新技术的(de)驱(qū)动,一(yī)些高速成长企业创造的增长奇迹,不仅(jǐn)对未(wèi)来的(de)新经济发展趋势带来启迪,也顺带打破(pò)了原有传统管理领(lǐng)域对企业发(fā)展阶段的分类定义,让我们(men)有(yǒu)机(jī)会(huì)对一些传统(tǒng)的管理问题带来新的观察视角。
二十一世(shì)纪的CEO们所面临的较大(dà)挑战之一是, 如何较好地扭(niǔ)转一个组织的衰败局面,同时(shí)满足投资者(zhě)、顾客(kè)和员工之间(jiān)常常相互冲突的要求。
Vineet Nayar是全球IT服务(wù)公(gōng)司HCL Technologies副主(zhǔ)席(xí)和联合常(cháng)务董事。他认(rèn)为,组(zǔ)织转变的切入点是营造充满(mǎn)信任和透明度的环境,且(qiě)这些价值观遍布于(yú)所有(yǒu)高绩(jì)效组织(zhī)中。
Nayar 曾领(lǐng)导(dǎo)HCL转(zhuǎn)变(biàn)为全球发展较快、较能(néng)盈利的IT服务公司之一。他的著作《员工第一,顾客第二:颠覆传统(tǒng)式管理(lǐ)》正是根据这一经验而来。
Nayar对传统领导(dǎo)智慧的(de)摒弃使得HCL成长为年收入高达63亿(yì)美元、在31个国家拥有超过(guò)9万名员工的公司(sī)。作(zuò)为一位公认的管理人(rén),Nayar于(yú)2011年入选(xuǎn)《财(cái)富(fù)》杂志全球“高管(guǎn)梦之队”。
他在近期一(yī)次采访(fǎng)中告诉我,信任要求尽可能透明化,好的坏的信息都与员工(gōng)分享(xiǎng),并向他们(men)开放公司(sī)数(shù)据。通过(guò)对效率低下(xià)等缺点以(yǐ)及(jí)优点强项的分享,员(yuán)工们感到(dào)自(zì)己是组织的(de)一分子,在这里管理层重视开(kāi)放的环境。
随着开诚(chéng)布(bù)公的氛围(wéi)一步步建立,员工也就更放心地提出改(gǎi)进建议,而不会隐(yǐn)瞒错误,这便加快了公司的成(chéng)长。
“为什么你会认为员工(gōng)看到公司情况好(hǎo)才会兴奋?”Nayar在采访中反问。“他们看(kàn)到公司(sī)情况(kuàng)糟糕才(cái)兴奋,因为他们(men)有机会一(yī)显身手,扭转颓势(shì)。”
先入为(wéi)主
他认为管(guǎn)理人员往往倾(qīng)向于(yú)抵(dǐ)触与(yǔ)自身员(yuán)工之间的这种透明度。一部分原(yuán)因在于对竞(jìng)争(zhēng)性信(xìn)息(xī)的敏感和保护知识产权的愿望影响(xiǎng)了管理层的思维,让他(tā)们用类似对待竞(jìng)争(zhēng)者的(de)方式(shì)防备员(yuán)工(gōng)。
在过去十(shí)年(nián)间(jiān),由于难以获得来自
高ji管(guǎn)理层的(de)信(xìn)息,同时从其他途径获取(qǔ)数据变得越来越容易,那些知情权被剥夺但渴望获得信息(xī)的Y世代基层管理人员(yuán)开始通过互联网来获取公司(sī)信息。
社交网络的崛起也扩大了信息(xī)来源,因为(wéi)员工(gōng)开始分享关(guān)于自己(jǐ)公司(sī)的信息(xī),有时候(hòu)还分享与(yǔ)所(suǒ)在公司管理者相关的信息。
在此背景下,高ji管理层发现自己无法再像过(guò)去(qù)那样对所有(yǒu)公司信息进行保护了。更糟的是(shì),如果(guǒ)过去对员工(gōng)的欺瞒被曝(pù)光(guāng),他们与员工的关系恶(è)化将无法补救(jiù)。
Nayar认为,这种(zhǒng)被破坏了的环境,不论在西方组织或是亚洲组织都存(cún)在,其起因和(hé)补救方法也(yě)都是一样的(de)。信任(rèn)、透明(míng)度(dù)和正直这(zhè)些基本的人(rén)类价值观是普世通用的。同样地(dì),人们对成功的机会和鼓励(lì)的需要,与(yǔ)文化背(bèi)景无必然联系。 Nayar认为,实现信任的方法是合适的沟通渠(qú)道,这倒是有文化之别。他引用了一个“典型印(yìn)度人”的例子来说明。典型(xíng)的印度(dù)人更信任口头沟通,而在法律性质更高的其他文化中,人们会更重视书面的沟通。
“颠倒金字塔”
为实现组织的内部沟通、信任和透(tòu)明度,Nayar建议的其中(zhōng)一种方(fāng)法被他称为“颠(diān)倒金字(zì)塔”。这(zhè)指的是支持部(bù)门和管理层向员工(gōng)报告工作的组织结(jié)构,通过(guò)为顾客创(chuàng)造差(chà)异化价值实现更(gèng)快的成长(zhǎng),不(bú)同于竞争对(duì)手创造的价值。Nayar将在(zài)员工与(yǔ)顾客界面上创造的(de)差异(yì)化(huà)价值称为价值区。
他说,任何(hé)公司的管理者(zhě)和管理层(céng)的核心工作是“激励(lì)、鼓励(lì)并(bìng)让价值(zhí)区(qū)中的员工(gōng)能够创造差异化价值(zhí),以便公司(sī)更快(kuài)成长。”
Nayar告(gào)诉我:“如(rú)果你把变化的控制权转交(jiāo)给你的员工(gōng),并说‘我们碰到(dào)一个问题,而只有(yǒu)你(nǐ)们才能解决’,你将(jiāng)会突然间得(dé)到(dào)一群充满了(le)工作激情(qíng)的员(yuán)工(gōng)。”
“将(jiāng)变化和变化的所有(yǒu)权转交给员工(gōng)是合乎(hū)逻(luó)辑的步(bù)骤,能(néng)够实现提高组织能(néng)量级别并让组(zǔ)织更快运转。”
在公司中发展信任所带来的益处(chù)是显而易见的。更有趣的一个实践是思考新加坡(pō)和Nayar公(gōng)司总(zǒng)部所在地印度的文化差异如何影响信任的(de)发展。
衡(héng)量信任倾向(xiàng)性的一个方法是使用Geerte Hofstede提出的“不确定性规避(bì)”文(wén)化尺度理(lǐ)论。那些对不确定性的规避程度较低的国家倾向于依赖(lài)法治,并认为商(shāng)业交易是(shì)可预(yù)测的,并能因此信任交易(yì)的结果。
另一(yī)方面(miàn),不确定(dìng)性规避程度较(jiào)高的(de)国家倾向(xiàng)于使用已建立的关系作为信任他人的基础(chǔ)。
在这(zhè)一衡(héng)量(liàng)标准下,新加坡的得分(fèn)较低,为8分,印度(dù)得分(fèn)较高,为(wéi)40分,对比中(zhōng)国的30分和美国的46分。在得分较高的希(xī)腊,112分,Nayar的那一套(tào)可就不灵了。
跨文化对比衡量极(jí)为复杂,通常也很(hěn)具争议,但如果Hofstede的研究(jiū)符合事实,那么新加坡(pō)的管理者在自己公司(sī)中创造信任和高(gāo)透(tòu)明度的起点就比许多其(qí)他国家的(de)公(gōng)司管(guǎn)理者要高。